项目多级计划管控的必要

     

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      一个大型工程建设项目通常要编制四到五级以上的项目计划,以指导和控制项目的执行过程,并满足不同管理级别把项目始终控制在相应目标范围内的要求。

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      项目多级计划管控是指如何实施大型工程项目的统筹与计划管理,基本内容主要包括:1、确定项目控制目标(项目关键里程碑);2、计划分级管理,建立自顶向下的多级计划控制体系和运行制度;3、及时跟踪、分析、调整计划;4、建立项目执行的年报、月报、周报、日报制度。

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      项目多级计划管理方法的一个关键点在于对于整个项目的计划进行一个合理的层次划分,各层面的计划负责不同的控制目标,同时每个层面的计划设定相应的责任方,各个层面的计划建立控制与反馈的关系,在项目的统一的管理体系下运作。

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      项目多级计划示例项目实现多级计划的意义在于,通过建立多层次计划控制,以满足不同层次管理者对计划细化程度的要求,实现项目建设进度管理所需的“动态调整”的计划编制和控制理论,并实现各项目建设各方(项目业主、设计院、监理公司、承包商、供应商)进度控制和评价指标的统一。

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      在一个大型工程建设项目中,业主领导是决策层,主要关注项目重要里程碑节点;业主项目管理团队是计划的管理者,主要负责全项目周期的工作计划;各相关合同方是计划的执行者,负责在双方约定的控制计划范围内安排相关工作。

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      整个计划体系中,不同角色的计划管理人员,对项目计划管理有不同的需求。

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      项目决策层可以通过最新的项目信息了解项目情况,实现领导层对项目进度进行综合分析,从而做出正确的决策。决策者主要通过高度综合的计划展示界面,如时标概要图、赢得值曲线等,能够直观地了解全项目周期关键里程碑节点的重要计划信息与当前状况。


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      项目管理层可实时查看数据并为决策层提供精确数据。实时查看项目数据,确保所有项目数据是最新的、一致的,确保项目计划目标与战略一致。

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      管理者需要能够查看更多项目信息的计划展示界面,如横道图、网络图等,能够全面地了解整个项目生命周期关键工作的重要计划信息与当前状况。


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项目执行层根据总体控制计划的要求安排自己的工作,根据总体计划的时间安排执行计划的工作顺序,标准化执行项目,达到省时省力。并可实时与业主项目经理进行沟通,反馈计划实际进展。

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      在应用计算机进行多级计划管控时,还需要关注不同层级的人员的项目权限问题,项目管理系统在权限管理方面能做到多权限控制,不但灵活多变,同时能严谨控制权限的问题。

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      不同的人具有编辑、查看的不同功能,计划编制时本人只能对分配属于自己的部分进行编制、修改,不具备对其他人的项目进行编制、修改的权限,从而保证各级计划的职责落实与体系有效运转。