什么是控制账户和规划包、工作包?它们之间的区别又是什么呢?


项目团队为实现项目目标和创建所需交付物而进行的工作范围的层层分解,一般都是通过n.n.n层级序号进行编码和排序的,WBS的每一层深化都代表着对项目工作的越来越详细的描述。

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工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)是一种以产品(可以是硬件、软件也可以是服务、数据等)为导向分层划分,根据工作的执行方式进行结构化,并反映项目集/项目成本和进度、技术和风险数据的积累、汇总和报告方式。


WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。


“项目团队为实现项目目标和创建所需交付物而进行的工作范围的层层分解,一般都是通过n.n.n层级序号进行编码和排序的,WBS的每一层深化都代表着对项目工作的越来越详细的描述。”


控制账户是WBS中的一个管理点,它提供了一种监测和控制项目绩效、成本和进度的方法。


控制账户

控制账户,也被简称为CA,是一种被用作管理控制点的工具,涉及许多特定项目要素中的一些特定和关键要素的整合,在成功整合后,将对迄今为止的绩效进行衡量。通常使用控制帐户来整合的元素包括项目的范围、项目的实际成本以及项目的预算和项目的进度。它们可以被认为是整个过程中实用的交换点,在这些交换点上,在每个特定领域已经完成的所有工作都可以被整合,任何不协调的差异都可以得到解决。


控制账户的几个先决条件以及用途:


  • 项目具有工作分解结构(WBS)


  • WBS由工作包组成(WBS中的最低级别)


  • 针对每个工作包开立一个控制账户


  • 控制账户包括为完成工作包中的工作而分配的金额。


  • 这些工作包分配给组织单位(项目的组织分解结构)


  • 在项目执行期间,将捕获针对工作包所花费的实际金额


  • 由于工作包与组织单位相关联,因此也可以有效地监控组织单位的预算消耗


  • 这使得能够在工作包级别上监控计划价值、挣值和实际成本

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而工作包是WBS中一个更小、更具体的组成部分,它代表了一个可以独立规划、执行和控制的、定义明确的单一工作。工作包通常分配给一个人或一个团队来完成。


工作包

工作包是项目中相关任务的集合,它们通常被视为一个主要项目中的子项目。


工作包是指在开发工作分解结构(WBS)时,项目可以细分的最低工作单元。工作包通常包括所涉及工作的性质、特定利益相关者、任务的结果、使用的技术材料、持续时间和这些任务将发生的地理位置。通过将所有相关任务放在一起,工作包变得更容易理解。团队成员可以很容易地看到不同任务之间的关联,并强调那些适用于他们的元素。作为工作分解结构的一个子部分,工作包提供了相当高的清晰度,因为每个相关任务块都可以快速设想。


工作包允许在与多个团队并行的项目的不同组件上执行并行工作。每个团队都遵循工作包的特定任务列表,并在给定的时间段内完成。一旦团队完成各自的工作包,整个项目就会完美地整合在一起。


工作包是在WBS的最低级别定义的工作,可以对其成本和工期进行估计和管理。工作包应使用唯一标识符进行定义。


计划包/规划包通常用于定义将在项目的特定阶段执行的工作。


计划包/规划包

计划包/规划包概念具体是指项目的特定工作分解结构组成部分,该组成部分位于已经拆解或已经分解的控制账户下方的大而总计划中,但缺乏对项目定义的进度活动进行精心设计和详细的逐项说明,但仍然包含相当清晰的描述。


计划包/规划包是介于控制账户之下和工作包之上的工作分解结构组件,具有已知的工作内容,但没有详细的计划活动。它承载着未来的工作。


计划包/规划包为项目经理提供了一种有价值的分类方法,可以有效地收集项目的重要元素。该概念指的是在已经拆解或者已经分解的控制账户下方的整个方案上存在的项目特定工作分解结构,而没有任何详细的计划活动。为了全面了解计划包/规划包,评估定期控制账户是有帮助的。它可以在项目的任何阶段开发,但是最好在项目开始时启用。


在深入研究计划包/规划包和工作包的区别之前,需要了解一个非常重要的概念,即范围的渐进明细。详细的范围是为短期规划的,而长久/长远是在高水平上规划的。WBS根据信息的可用性分为不同的层次,同时对工期和成本进行合理的估计。考虑细节不明显的组件,以产生可验证的产品、服务和结果的子组件。


在这里,需要明确的是工作无法通过详细的进度活动来确定。此级别的分解指的是计划包/规划包。在定义预算和进度时,计划包/规划包可以转换为具有最低级别详细信息的工作包。单个工作包构成了项目可交付成果的构建块,也是评估和监控项目的基础。


区别

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  • 尽管每个工作包都与一个控制账户相关联,但一个控制帐户可以有两个或多个工作包。


  • 控制帐户可以包括一个或多个计划包/规划包。


  • 当定义了有关范围、预算和进度的所需细节时,计划包将分解为工作包。


总结

控制账户是计划和控制的自然管理点,因为它代表了在一个项目工作分解结构元素上分配给一个负责组织元素的工作。


工作包构成了用于计划、衡量成就和控制项目工作的基本构建块。


创建计划包/进度包是为了描述将来将在控制帐户中发生的工作。计划包/进度包必须有一个工作范围、时间表和分时间的预算。