什么是项目/项目集/项目组合管理？它们之间又有什么区别呢？

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项目管理、项目集管理和项目组合管理是组织用来监督项目和实现业务目标的三种策略。尽管它们互相关联，但它们在监督项目方面都发挥着独特的作用，并有不同的目标。


项目管理、项目集管理和项目组合管理是企业用来监督项目和实现业务目标的三种策略。尽管它们互相关联，但它们在监督项目方面都发挥着独特的作用，并有不同的目标。


在深入研究项目/项目集/项目组合管理之前，值得先了解一下何谓项目/项目集/项目组合。


项目

项目(project)是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，有明确的起点和终点。项目是组织创造价值和效益的主要方式。


项目的专业概念借鉴了该术语的常用方式，但它也突出了一些特定的特征，将该术语定义为必须完成的步骤集合，以实现特定的结果。


各个项目的持续时间不同，一些项目是为了快速解决问题而启动的，而有一些项目则会持续好几年甚至数十年。


“项目都是任务、活动和可交付成果的合集，必须仔细组织和执行，以实现预期的结果。”

——PMI


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项目的全生命周期

国外著名的分析师，Gartner公司的副总裁Robert Handler在项目（Project）这个词中添加了一个细微的差别用以区分标准操作实践：“这是一种正在发生变化的东西，它与标准操作实践不同，它有一定程度的风险，它是有限的，有开始也有结束。”


项目集

项目集（program）是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动，以便获得分别管理所无法获得的效益，也被称为项目群。


各种规模的组织同时进行多个项目，尽管它们是独立的个体，但有些仅限于一个业务领域，为了更好地规范这些领域内的行动，需要在项目之上迈出一步。这就是项目集的用武之地。


此外，实施一个项目集可以更容易地确定项目是否为企业提供了所需的机会或解决了问题。


与项目类似，项目集是临时的。一旦最后一个部分完成，项目集就会结束。


项目组合

项目组合(protfolio)是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。


管理项目组合是一个持续的过程。由于它与企业的所有目标有关，项目集和项目在创建时都包含在项目组合中。至关重要的是，项目组合的要素必须与企业的长期战略和目标保持一致。

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项目/项目集/项目组合

项目管理

项目管理是指使用既定的原则、程序、政策和工具，保证按时、按预算并达到规范，成功地使项目从开始到结束。


“项目管理试图解决任务和执行管理问题，”国外知名管理咨询公司Swingtide的总经理Bob Pope解释道，“项目管理处理的是固定的进度计划和明确的要求，有管理的成本预期，以及非常明确的可交付成果以及成功的标准。”


项目管理有五个过程：

  • 启动

  • 规划

  • 执行

  • 跟踪和控制

  • 关闭


项目管理通常从项目章程开始，该章程概述了项目及项目的目标、目的和资源需求，以及成功完成项目的潜在风险和预期挑战。


在IT行业，项目管理多使用瀑布和敏捷两种方式。

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项目集管理

项目集管理是使用既定的政策、流程、程序和工具来管理构成项目集的项目集合的学科。它确保组织实现所有工作的目标成果，并实现所有项目的最大价值。


正如Handler所说：“一个项目集是一组相互关联的项目，它们有一些共同点，比如一个目标。项目集管理在项目管理层级之上，然后互相叠加那些依赖的项目，所以你有一些协调的元素。”


他补充道，项目集管理也有助于决定和分配资源。


项目集管理和项目管理一样，通过协调、优先排序和日程安排，确保团队在需要时拥有所需的资源，以便所有项目团队都能按时、按预算完成工作、交付项目并实现最终目标。


项目组合管理

如果项目集管理将相关项目整合到一起，那么项目组合管理就是将所有项目和项目集结合在一起——无论它们是否相关——以获得对这些企业的战略价值，并确保这些工作支持组织的总体目标。


许多人将项目组合管理描述为组织战略目标与实现这些目标必须完成的项目和项目集之间的桥梁。这种区别使项目组合管理区别于项目管理和项目集管理，并将其提升到项目管理和项目集管理之上。


“投资项目组合在更高一层。项目经理执行方案，但定义方案的是项目组合管理。” Pope说。


PMI将对项目组合管理的定义为“确保组织能够利用其项目选择和执行成功”，并解释说“它指的是对一个或多个项目组合进行集中管理，以实现战略目标。”


有效的项目投资组合管理由三个关键组成：项目组合一致性、持续的项目组合灵活性和价值驱动的决策。


项目管理 vs 项目集管理 vs 项目组合管理

项目管理、项目集管理和项目组合管理确实是相互关联的学科，但每一个学科在企业中都占有独特的地位，需要不同的技能。


项目管理：

  • 在项目层面工作

  • 仅管理项目中的资源

  • 成功意味着按时、按预算、按规范交付项目


项目集管理：

  • 负责监督相关项目

  • 协调和安排计划中所有项目之间的资源，以确保所有项目在需要时都有所需，即使多个项目需要相同的资源

  • 成功意味着项目组合中的所有项目都已成功执行


项目组合管理：

  • 评估项目和项目集的战略价值

  • 根据投资回报率（ROI）对项目和项目集进行优先级排序，权衡所需资源的成本与项目和项目集将交付的预期价值

  • 成功意味着已完成的项目和项目集能够实现或超过其预期的价值主张

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