什么是项目规划？要怎样进行项目规划呢？

项目规划是一门解决如何在一定时间范围内完成项目的学问，通常具有定义的阶段和指定的资源。

在项目规划中，活动将被分为以下几点：

• 设定可衡量的目标

  
  

• 确定可交付成果

  
  

• 进度计划

  
  

• 规划任务

配套计划可能包括人力资源、通知方法和风险管理。

项目规划在项目的每个阶段都很重要。它列出了项目包括范围、短期目标、长期目标、进度计划在内的基础知识。

规划使项目经理能够将无形的想法变为现实。规划的主要目的包括：

• 促进沟通，为项目人员提供集中的信息来源

• 帮助项目发起人和其他关键利益相关者了解需要什么

• 确定谁将执行哪些任务，以及这些任务何时以及如何执行

• 随着项目进展，促进项目管理和控制

• 实现对项目的有效监测和控制

• 管理项目风险

• 生成对下一个项目规划阶段有用的反馈

项目规划的三个主要部分是范围、预算和时间线：

• 范围。范围决定了项目团队会做什么和不会做什么。它需要团队的愿景、利益相关者想要什么和客户的要求，然后决定什么是可能的。作为定义项目范围的一部分，项目经理必须设定绩效目标。

• 预算。项目经理会考虑满足项目目标所需的人力和其他资源，以估计项目成本。

• 时间线。时间线揭示了完成项目每个阶段的预期时间长度，并包括将要达到的里程碑时间线。

1. 确认利益相关者。利益相关者包括对项目感兴趣的任何人。他们可以包括客户或最终用户、项目团队成员、项目将影响的组织中的其他人以及感兴趣的外部组织或个人。

2. 定义角色。应明确界定每个利益相关者的角色。有些人可能担任多个角色。

3. 介绍利益相关者。召开会议，将利益相关者聚集在一起，统一项目背后的愿景。所涵盖的主题应包括范围、目标、预算、进度计划和角色。

4. 设定目标。把从会议上收集到的内容提炼成一个项目计划。计划应该包括定义产品或服务将产生什么结果的目标和可交付成果。

5. 确定任务的优先级。列出实现目标所需的任务，并根据重要性和相互依赖性对其进行优先级排序。

6. 创建进度计划。制定一个进度计划，考虑所有任务所需的资源。

7. 评估风险。识别项目风险并制定缓解风险的策略。

8. 通知。与所有利益相关者分享计划，并以利益相关者期望的格式和频率提供沟通更新。

9. 重新评估。当达到里程碑时，重新审视项目计划，并修改任何未达到预期的地方。

10. 最终评估。一旦项目完成，应评估绩效，从经验中吸取教训，并确定需要改进的地方。