什么是里程碑趋势分析？怎么使用它呢？

在项目控制中，有多种方法来监视项目。除了计划/目标/实际比较和挣值/赢得值管理之外，里程碑趋势分析（MTA）是最著名的项目监控方法之一。里程碑趋势分析的主要目标之一是监控项目进度，以便在早期阶段发现进度延迟。

里程碑是项目日程中重要的预定义可交付成果到期时的点。通过这些里程碑和里程碑趋势分析，您可以获得一种非常有效的方法来监控项目的内容进度。

MTA 的先决条件是定义足够数量的有意义的里程碑 ——不仅是每个项目阶段结束时的里程碑，还包括项目阶段中的重要里程碑。

接下来我们了解如何在项目规划中成功使用里程碑。

里程碑趋势分析是一种在早期阶段识别负面截止日期趋势的简单、透明的方法。因此，可以快速启动纠正措施。里程碑趋势分析（MTA）也是项目内外的良好沟通工具，旨在提高所有项目参与者的最后期限意识。当然，MTA的先决条件是定义里程碑，准确完整地指定可交付成果，并为它们定义验收标准。

您可以尝试用以下方法进行里程碑趋势分析：

1.定义里程碑、相关日期和可交付成果，包括验收标准。

2.定期查看里程碑日期

3.评估未来的里程碑日期（将按计划实现，将提前/稍后实现）

4.如果不太可能按计划实现未来的里程碑日期，请重新安排它们

5.对偏差的评论

6.定义出现偏差时的效果和纠正措施

里程碑趋势分析概念

直角三角形用于表示里程碑及其日期，其较短的边用作时间轴。

两个轴的时序相同，可以自由选择。在横轴上输入计划报告日期，在纵轴上输入原始计划的里程碑（比较基准计划）日期。

在报告时，每个里程碑的预期日期被输入到趋势图中，并通过一条线连接到前一个日期。这将为每个里程碑创建一个预测曲线，该曲线尽可能水平运行到计划里程碑日期所在的斜边。通常，曲线上升（截止日期延迟）并晚到达斜边。当所有可交付成果都已根据定义的质量标准创建、检查和验收时，里程碑被视为已完成。此时，里程碑到达斜边。

经验丰富的项目经理可以从曲线的走向中对未来的发展做出一定的预测，并能及时识别可能出现的问题。

里程碑趋势分析的特殊价值来自于对已取得成果的回顾性看法和对尚待取得的成就的展望的结合。但是，根据基础计划方法，会产生不同的曲线进展。例如，在关键链规划中，里程碑曲线的一定增加是正常的，而在关键路径规划中，如果出现小偏差，应该已经实施了控制措施。

负面趋势通常可以理顺，但这通常是预算问题。里程碑趋势分析的典型进展如下图所示。当曲线到达对角线时，已达到里程碑。

根据曲线进展，可以对单个里程碑进行截止日期估计：

• 下降过程：里程碑可能会更早到达（早期里程碑）。

• 水平过程：可能会达到计划的里程碑日期（准时里程碑）。

• 上升过程：可能会超过计划的里程碑日期（延迟里程碑）。

除了关于单个里程碑进展的陈述外，还可以对里程碑进展的整体情况进行陈述：

• 下降趋势：如果所有里程碑都显示进展下降，那么计划显然过于悲观。

• 水平趋势：这应该是项目的典型过程。很有可能在计划的最后期限内完成。

• 上升趋势：这始终是一个警报信号。无法满足计划的最后期限。

造成这种情况的原因可能是：工作量或复杂性被低估，或者截止日期计划不切实际。

通过里程碑趋势分析，您可以在早期阶段识别项目过程中的负面趋势，从而在早期阶段启动纠正措施。

下图中的第一个里程碑趋势分析最初显示稳定趋势。只有在第一个里程碑的结束日期，延迟才会变得明显。

这张图说明，这个里程碑的截止日期情况没有得到控制。进一步里程碑对第一个里程碑的依赖关系清晰可见。MS1 迟到了 2 个多月。MS3真的会比计划晚一个月实现吗？在第二张图片中，通过控制措施纠正了项目开始时的延迟。

有负面趋势（顶部）和修正趋势（底部）的

里程碑趋势分析

失败或延误的项目往往是由于对里程碑的监测不足，或这种检查点太少造成的。但也因为可交付成果不被专业接受。

首先，您需要计划足够明确定义的里程碑。然而，在漫长的项目阶段结束时，一个里程碑显然太少了。以下是里程碑趋势分析的一些优点和缺点：

优点：

•简单明了

•进度偏差一目了然

•提高截止日期意识

•良好的沟通工具

缺点：

• 主观评估

• 仅有趋势曲线是不够的，需要标注