包晓春:项目管理专业能力建设与数字化赋能思考

项目管理专业能力建设

日前,普华科技包晓春董事长分享了《项目管理专业能力建设与数字化赋能思考》的主题演讲。包总表示,时序上的统筹架构方法,是实现现代项目管理的基石,唯有驾驭事理逻辑,方可运用数理逻辑。呼吁项目管理从业者守正创新,一起将项目管理事业发扬光大。

ChatGPT近期炙手可热。那么,它是如何回复“项目管理专业本质的能力特征是什么”这个问题的呢?! 它回复说,项目管理专业的本质特征能力包括:计划能力、沟通能力、风险管理能力、资源管理能力、时间管理能力、领导能力、技术能力等;还有,关于“与传统的企业管理相比,项目管理的主要区别有哪些?”,它认为主要区别在于:组织形式、管理方式、时间限制性、跨职能协作和风险管理。

ChatGPT的这些回复,和我们所认为的项目管理专业能力特征基本吻合。

包总指出,项目型企业需要更专业的计划能力以应对项目的临时性、跨职能协作及时间限制下的目标导向性运作要求。作为项目管理软件企业,我们始终追求将项目管理的专业能力特征挖掘到位并武装到各个产品之中(普华科技“企业生产经营项目化管理数字化集成平台PowerOn”就是这样一款产品,专为项目型企业设计,力求作为该类企业的“ERP”)。

在面对客户的项目管理咨询时,通常我们会先介绍什么是项目管理的专业能力特征、尽量解释清楚这些能力特征要如何建设、通过什么样的数字化技术来实现。知其灵魂要义,方能驾轻就熟;实际上,真正构成项目管理专业能力的基础仍是范围、进度、集成管理的方法和能力。
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项目管理专业能力的第一个特征:时序上的统筹架构方法。一直以来这也是我们产品的底层架构逻辑。在运用数字化IT技术实现项目管理时,必须要有底层的架构逻辑,并且底层的架构逻辑必须要准确,避免系统落入“无根之木”窘境。

项目管理立身之本、也是其最核心贡献,是把范围、时间与其他业务的集成管理方法在时序上的统筹架构理清楚,这样,再复杂的事情都可以管好。

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项目管理专业能力的另一个特征是:时序上的动态量化评价方法--赢得值管理。这两个鲜明的能力特征,是作为项目管理从业人士需要充分理解和通透掌握的技能要素。
包总表示,对项目型企业来讲,重点应从7个方面进行项目管理专业能力建设,首先要明确"项目管理能力是企业核心能力”的定位,这一点是十分必要的。其次,把能力建设的重点放在:范围管理的能力建设、进度管理的能力建设、集成管理的能力建设、资源管理的能力建设、企业项目化管理的能力建设、国际化能力的建设等方面。
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例如,站在企业角度讨论“进度管理的能力建设”时,特别对项目很多的企业而言,需要从五个方面解决好进度管理的能力建设问题,为通俗好记起见,通常称之为规划盘—制订组织规则统筹盘---实现上下贯通串联接口盘---赋能跨职能协作;建立这些基础之后,由监控盘---动态监督控制最后形成知识盘。我们也把这个叫为“五步法”,通过推行“五步法”系统性地提升进度管理的组织成熟度。其中,多级计划是比较符合国情的进度计划管理方法和模式。
包总表示,如何通过数字化手段、技术路径“根正苗红”地来支撑专业能力的落地,这一点将变得十分重要:“唯有驾驭事理逻辑,方可运用数理逻辑”。随着生活节奏的进一步加快、大数据的应用、人工智能的兴起,将来大家会追求“事理逻辑、底层逻辑的反哺作用”,于是业务的体系逻辑性、历史数据的本真性水平就变得十分关键,会直接影响到新技术赋能的预期作用与效果。