普华案例｜石药集团工程建设项目数字化管理再升级

以项目投资目标费用科目为角度，统计项目投资估算（立项投资预算）、投资概算（设计概算）、投资预算（施工图预算）、滚动预算、合同费用、变更费用等发生在相关科目上的使用及剩余费用情况，并进行监控及预警。

招采管理模块主要包括合约规划管理、合约规划变更管理、供应商管理、采购策划管理、招标管理、招采过程跟踪及监控。

项目在投资目标确定之后，并且确保进度、投资、质量、风险可控的前提下，为了最大限度的激化竞争、降低成本，提高工作效率，基于项目实际需求提前规划项目许可、设计、采购、施工中需求的合约计划,根据合约分类形成标准的合约包,明确合约范围，以利于项目招标、投资管控、管理工作的开展。在对项目进行合约规划时，要合理的规划使用投资目标中科目费用，当科目费用无法满足合约包费用的使用时，必须进行投资目标科目费用的调整才可以，否则无法继续进行合约规划。

主要实现合同框架协议的签订审批、合同的签订审批、合同变更、合同签证、合同索赔、合同风险、合同发票、合同付款申请、财务实际支付、合同供应商评价、合同终验、合同审计结算等管理功能。

对合同管理进行统计分析，以合同为角度串联合同的变更、签证、索赔、发票、付款、验收、结算等数据，并能根据相关字段数据进行搜索、查询、导出。

主要实现年度投资及资金计划管理、月度资金计划、月度资金计划追加、月度预算借用、投资及资金表的统计分析等功能。

可统计相关年度投资及资金的计划与实际执行的对比情况，并能穿透查看明细来源，分析偏差原因。

进度管理是保证项目按期完成，合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。项目进度控制功能可以在既定的工期内，编制出最优化的项目进度计划，在执行该计划的过程中，对项目实际进度情况进行跟踪、监控，与计划进度进行对比，评估偏差，进行趋势分析，对重要原因进行措施的及时调整，实时更新展示项目最新进度，直到结束整个项目的验收工作。

项目进度控制包含进度编制、进度调整、进度反馈、进度预测分析、监控预警。

设计进度计划的编制工作，是在项目进度管理模块中进行，用于保证项目整体计划受控，在编制时进行设计进度计划分类，后期执行监控时，可以按分类，把设计计划独立进行监控预警。

安全管理主要进行从项目立项至验收阶段的全过程危险预防与管理措施的审查工作，确保工程项目本质安全。通过强化施工现场的安全管理，及时消除各种隐患，为项目周围环境、项目参建人员的人身安全及健康提供保障。

为确保安全符合合同、技术、设计、国家、地方、行业标准和规范要求，避免因安全问题，导致项目进度、质量、投资、安全、企业合法权益受损等问题的发生，通过信息化手段，主要实现安全管理体系备案、安全费用投入、安全风险库、安全检查、安全交底模板库、安全联系函、安全知识库、安全统计分析等功能。

完成项目决策立项、工程设计、施工和验收等阶段形成的工程管理文件、施工管理文件、工程实施、安全和质量控制资料、竣工验收文件和政府许可文件等工程资料的收集、整理和保存，主要实现在集团级建立统一规范的工程资料分类、归档资料查询、共享文档管理等功能。

可在系统中上传项目竣工验收报告、后评报告，并填报相关信息与资料后，发起相关业务的审批程序。

在填报项目验收报告的同时，系统自动统计项目执行过程中，与其投资目标科目上已发生的费用情况。

在填报项目后评价报告的同时，系统自动统计所有投资目标科目上的立项估算、竣工完成发生的费用，以辅助后评价中填报项目建设初期的建议投资规划费用等。