普华案例｜普华科技助力青岛港打造工程项目管理新引擎

港口作为现代交通运输的重要枢纽，在经济发展中起着举足轻重的作用。刚刚过去的2023年，青岛港货物吞吐量突破7亿吨，集装箱吞吐量首破3000万标准箱，分别稳居全球第四位、第五位，全年新增航线20条，航线总数继续稳居中国北方港口首位并成为全国首个智慧、绿色“双五星”港口，实现历史性全新跨越。

从百年老港到五大自动化港区，工程建设是港口发展的重要支撑。面对港口基础设施建设提出新的要求，青岛港携手普华科技搭建工程建设管理平台，全面提升青岛港工程建设管理水平。实现各参与方的集中管理，打破部门间的数据“烟囱”和“壁垒”，加快完善跨区域、跨部门、跨层级的数据共享，促进数据资源整合汇聚，助力青岛港工程建设精细化管理。

青岛港工程建设管理平台围绕“三控、三管”进行工程项目全方位管理，从项目策划决策阶段、项目准备阶段、项目实施阶段和项目竣工验收阶段等四个阶段的全过程管理。同时以进度计划为主线，以合同管理为中心，以投资控制为重点，以协同有序为抓手，建设涵盖项目与组织、进度控制、投资控制、质量控制、安全管理、设计管理、项目采购、合同管理、文档档案、竣工验收、沟通管理、法规标准和流程管理等业务内容的平台。

青岛港工程建设管理平台从业主角度出发，对项目参与各方（业主方、设计单位、监理单位、施工单位）的信息和知识进行集中管理，实时记录、储存、传递工程建设信息。

该平台采用多个展现层面的设计，通过不同层面建设满足不同阶段管理的需求，实现项目全过程、全方位的跟踪、控制和管理；做到符合公司项目管理程序及规范要求，进一步优化管理体制，提高工作效率；同时还能够沉淀和总结项目执行最佳实践，形成可复用的知识库，为项目运维提供后续指导，为新建项目提供宝贵的实施经验。

青岛港工程建设管理平台采用企业级项目管理框架体系，在实施项目管理系统时，将根据信息化管理的需要，建立系统、规范的编码规则，通过软件系统实现编码控制与统筹应用、规范企业数据、减少中间数据转化错误、实现信息集成，可以大幅度提高企业整体管理水平，提高企业的核心竞争力。系统的核心编码体系包括EPS、WBS、OBS、RBS、 CBS 和KMS 。

青岛港工程建设管理平台在统一框架体系下的项目业务处理系统，系统坚持以计划为龙头、以合同为中心、以投资控制为目的，涵盖质量、HSE、资源管理、文档管理及事务管理的功能。

系统集成以计划为龙头，统筹协调各项业务。工程投资、合同支付、质量、HSE等随着工程计划变化动态调整。工程投资和工程合同与计划关联实现动态投资控制和合同执行控制，并以费用工作表为中心集中管理概预算、投资计划、合同、支付、变更，并提供时时对比分析报表，支持决策。所有各项业务（投资管理/合同管理/物资管理/质量管理/HSE管理/工程变更管理/施工管理等）数据集成到WBS的各层次。所有业务表单和文件能够与计划进度工序关联，在统一流程体系下进行有源和有序沟通管理。

青岛港工程建设管理平台从不同的角度对管理内容进行纵向分解，形成层次性的结构，然后再建立内部关联，形成整体。系统的分解结构包括两大类，一类是贯穿始终的项目分解体系（包含WBS）和责任分解体系；另一类是基于不同的专业管理的分解体系。它们都是企业级全局数据，需要从企业的角度设置层次性的分解结构，各种数据和信息在树状结构下有序组织，并通过信息系统将数据汇总到不同层次，为分析和决策提供支持。

通过建立EPS、OBS、项目、WBS、作业以及各基础数据与业务管理框架数据之间的关系，系统功能在各层面之间有机结合和紧密关联；在同一系统中完成信息的汇总、统计、上报等工作；确保项目管理有关信息的及时、有效；实现企业多个项目、多种管理业务的集约化管理。

敢于突破自我，走在行业最前，是青岛港勇攀高峰的胆识和智慧，更是青岛港答好智慧港口建设的“必答之题”。普华科技将继续深入项目管理服务，为港口工程建设数字化转型奠定更坚实的基础，为高质量发展打造数字化动力引擎，为全球“智慧港口”“绿色港口”发展贡献更多的力量。