● 获取周期反馈相关作业计划活动内容;
● 重新确认计划周期范围内作业的尚需时间(或期望完成日期);
● 输入已实际开始(或实际完成)作业的实际日期;
● 输入作业实际完成百分比(或者工程量百分比、工期百分比,按进度检测办法而定);
● 输入作业实际完成工程量或资源情况等。
在项目管理系统中输入上述基本数据后,提交相关审批流程进行数据的确认审批(例如,工程建设项目领域该数据的审批流程通常为:承包商--监理--业主),以保证数据的真实有效性。该数据需要每周或每月盘点更新一次,以反映各承包商完成过去一周(或一月)项目计划作业活动的实际进展情况。
项目进度控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环进行的过程。
实际进度按照计划进度进行时,两者相吻合;当实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差原因,采取相应的措施,调整原来计划,使两者在新的起点上重合,继续按其进行项目活动,并且尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。
分析进度偏差的工作是否为关键作业。若出现偏差的工作为关键作业,则无论偏差大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施;若出现偏差的工作为非关键作业,需要根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。
分析进度偏差是否大于总时差。若某工作的进度偏差大小该工作的总时差,说明此偏差必将影响后续工作的总工期,必须采取相应的调整措施;若某工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,说明此偏差虽对总工期暂无影响,但它对后续工作可能产生影响,其影响程度需要根据比较偏差与自由时差的情况来确定。
分析进度偏差是否大于自由时差。若某工作的进度偏差大于该工作的自由时差,说明此偏差对后续工作产生影响,应该如何调整,应根据后续工作允许影响的程度而定;若某工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则说明此偏差对后续工作无影响,因此,原进度计划可以不做调整。
分析当前总体进展出现的偏差对目标计划的影响程度,是否需要采取相关追赶计划的措施等。
为保证项目工期的正点运行,除设计图纸、设备、资金应有保证外,还应该有相应的施工组织措施保障。此外,对与进度目标有直接关联的重大节点,要重点跟踪检查,如发现问题及时分析原因并找出对策。必要时,还可以采用一定的经济考核手段如设立关键节点奖惩等,促进关键节点按时实现。