项目控制 | 项目PEP是什么,怎么写呢?你的PEP包括这15个章内容吗?

在成熟市场中,项目在签合同之后,一般都会要求承包方提交PEP项目执行计划。今天我们稍微研究一下这个东西到底是什么?怎么写?有的项目要求还是非常高,比如具体计划和详细的风险量化分析等等,还有里面的行文也都是非常讲究的,非常类似我们国内项目上“施工组织设计”,但内容范围和深度有比较大的区别,比较侧重在从上到下的全面落实,虽然是纸上谈兵,但也是非常有必要的,有些东西真正去写出来的时候,才会发现有很多漏洞。
      在国内的文献中几年前也有人写过专门的文章也可以参考一下。但对于这个方面研究深的还真不多。

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经过查阅资料,我们先明确几个初步定义,或许和PMBOK等理论的不完全相同。旨在了解一下相关知识。

1、项目执行(Project Execution 是根据项目基准,计划程序和项目接口,变更,进度,成本,风险,质量,安全和环境管理以及其他合同要求的资源来执行项目范围内的工作和活动。项目执行的关键成功因素是明确的项目定义、角色和职责、组织和建设团队工作、准确的状态报告,包括预测、在项目经理领导下及时决策以及内部和外部组织的控制。

2、计划(Plan)是一组有意的或战略性的工作过程,它解释了要做什么、何时、如何以及由谁来实现目标和目的。计划是组织成员为完成项目任务或工作而形成的、通常理解的一种形式。

3、项目执行计划(Project Execution Plan,PEP)是项目运营和治理的管理文件,用适当的条款确定将要做什么以满足项目范围和合同要求。PEP是从战略到战术的描述项目具体计划,在项目实施中采用最有效的方法,最大限度地提高效率,以及符合项目目标和目标的项目具体行动;明确工作范围和合同约定的其他重要责任以及详细的项目风险管理计划包括项目和风险缓解计划评估,评估在提案阶段,和行动计划项目执行按照公司风险管理过程。PEP由项目经理领导的项目关键参与者开发,是项目基线文件之一,在发布或申请之前应得到公司管理层的批准。PEP是一种活动文档,应该根据当前和未来的项目计划和程序进行更新。

4、项目协议(Project Protocol项目协议是项目开发和实施的共同协议或标准的规则或正式系统的声明,使不同的组织能够使用相同的程序、规范和目标。项目方案文件通常包括项目摘要、项目背景和信息、目标和目标、方法和组织、预算、进度、项目风险和参考资料等。

5、PEP 参考目录模板


1.0       PROJECT OVERVIEW             

1.1       Client and Project Information
             1.2         Contract Basis and Terms
             1.3         Scope of Work Description
             1.4         Project Objective and Goal
             1.5         Project Execution Strategy
             1.6         Project Cost and Schedule

2.0        PROJECT MANAGEMENT
             2.1         Organization and Responsibilities
             2.2         Kick-Off and Alignment
             2.3         Initial Planning
             2.4         Project Baseline Development
             2.5         Project Study and Review

3.0        PROJECT ADMINISTRATION AND INFORMATION MANAGEMENT
             3.1         Project Communications
             3.2         Project Plan and Procedure
             3.3         Project Meeting and Report
             3.4         Network Requirement
             3.5         Knowledge Management

4.0        PROJECT CONTROLS / ESTIMATING
             4.1         Estimating
             4.2         Scheduling and Schedule Control
             4.3         Cost Control
             4.4         Progress Measurement
             4.5         Review and Approval

5.0        ENGINEERING / DESIGN
             5.1         Design Basis
             5.2         Design Deliverables
             5.3         Design Control
             5.4         Project Document and Data Management

6.0        CONTRACT MANAGEMENT
             6.1         Project Sub-contracting Plan
             6.2         Claim Avoidance Plan

7.0        PROCUREMENT
             7.1         Material Management Plan
             7.2         Purchasing
             7.3         Expediting
             7.4         Inspection
             7.5         Logistic Management

8.0        CONSTRUCTION
             8.1         Home Office Construction Planning
             8.2         Temporary Facility Plan
             8.3         Construction Execution Planning
             8.4         Construction Organisation
             8.5         Construction Administration
             8.6         Field Engineering
             8.7         Field Material Control
             8.8         Mechanical Completion/ Pre-commissioning

9.0        OPERATION
             9.1         Commissioning
             9.2         Start-up
             9.3         Performance Test

10.0      CHANGE MANAGEMENT
             10.1       Change Management Basis
             10.2       Change Work Flow

11.0       RISK MANAGEMENT
             11.0       Project Risk Identification
             11.1       Risk Workshop

12.0      QUALITY MANAGEMENT
             12.1       Audit Plan and Programme
             12.2       Corrective Action/ Preventive Action Programme

13.0      HEALTH, SAFETY, ENVIRONMENTAL AND SECURITY
             13.1       HSE Philosophy
             13.2       Design HSE
             13.3       Site HSE
             13.4       Security Plan

14.0      TURNOVER
             14.1       Facility Hand Over
             14.2       Document Hand Over

15.0      PROJECT CLOSE-OUT
             15.1       Contracts Close-out
             15.2       Certificates
             15.3       Close-out Book

16.0      LIST OF ATTACHMENTS

  1.    Scope of Facilities Summary

  2.    Scope of Services Summary

  3.    Block Flow Diagram

  4.    Project Summary Schedule

  5.    Project Milestones

  6.    Project Organization Chart

  7.    Resource Mobilisation Plan

  8.    Work Breakdown Structure (WBS)

  9.    Project Deliverables List

  10.    Applicable Code and Requirement

  11.    Project Cost

  12.    Project Study and Review Reports

  13.    Bidder List

  14.    Sub-contractor List

     在具体应用也是结合项目特点、要求和实际情况酌情增删。模板只是给了一个参考目录。案例参考内容篇幅过长就贴出目录页,如果有需要原文转发留下邮箱我们将发送给您。

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