为方便项目业主/公司管理层在项目进度管理过程中实时审核项目计划、监控项目进度、合理评价项目进度、及时协调项目问题,辅助项目层管理人员科学编制计划、合理分配管理责任、真实反映项目进度、自动生成汇报报表,形成项目计划管理的良性闭环循环,普华科技从计划管理的系统性、层次性、专业性综合考虑,提炼出统筹计划与进度管控“五步法”来辅助项目的计划进度管理。

PowerPlan Enterprise(PPE)则是基于“五步法”的管理思想而设计的一款企业多及计划管控软件系统。
通过PPE可快速实现“五步法”,从而确保了计划进度控制的基本要素的落实。“五步法”在系统上所构成的闭环运行环境,实现了进度控制手段从“工具”走向“系统”的变迁;“五步法”的核心步骤——多级嵌套计划运用,使项目决策层/项目管理层实现“穿透式管理”成为可能,或者说PPE展示了进度控制系统从“平面”走向“立体”的跨越之路。
01
范围策划
在项目开始阶段,项目管理人员需要首先根据项目的组织管理体系和工程发包体系,建立起多级计划管理层次架构,明确项目总体范围、各级子计划的工作范围及责任分工。
范围策划(或WBS编制)的目的是划分不同参与方、不同专业角色的工作界面,如确定设计专业责任分工、设计分包工作范围、不同类型设备采购工作包、施工标段划分等,以指导和控制项目的执行过程,并满足不同管理级别把项目始终控制在相应目标范围内的要求。

通过范围的策划,可以实现以下效果:
-- 以交付物为对象,对项目的范围进行策划,框定;
-- 以顶层PSWBS为基础按照管理专业或发世计划向下层层细化,形成整个项目由粗到细的工作包划分结构,实现项目责任体系与工作体系(WBS)的有机结合;
-- 厘清各条块(标段、构造物、专业)之间的界面;
-- 组予不同的管理层级以不同的管理颗粒度;
-- 为多级计划管理奠定结构性基础。
02
多级计划编制
好的进度计划是成功的一半。在工作分解结构(WBS)完成后,根据项目里程碑计划、WBS结构及计划分层体系,编制设计、采购、施工和开车分项工作进度计划,并提交给各有关部门及领导审查和批准,然后提交业主审核批准后作为进度控制目标。

一个大型工程建设项目通常要编制四到五级以上的项目计划,以指导和控制项目的执行过程,并满足不同管理级别把项目始终控制在相应目标范围内的要求。比较常见的计划分级体系包括以下几个主要层次:一级里程碑计划(高层纲要性计划)、二级指导性计划(项目指导性计划)、三级控制性计划(项目控制计划,一般也是业主/设计/承包方/供应商接口约定计划)、四级及五级的执行性计划(详细的现场执行计划)。
通过多级嵌套计划的编制,可实现如下作用:
-- 满足不同层次管理者对计划细化程度的要求,把项目经理对进度的要求(控制点)逐层向下传达;
-- 实现控制分包的计划于总包整体计划的时间框架之内;
-- 打造项目经理管控项目的“抓手”,构建“指挥系统”。
03
网络计划
以关键路径法(CPM)生成项目网络是工程管理中最常用、最有效的方法,是贯穿项目计划编制、跟踪和分析调整始终的方法。项目计划是根据项目进度动态变化的,只有应用CPM算法按照统计周期进行更新,才能保持计划与实际进度的衔接。


通过网络计划技术的应用,可以实现:
-- 运用CPM(关键路径法)可理清执行层任务的逻辑顺序,达到识别孰轻孰重,哪些任务构成关键路径,利于有的放矢;
-- 利用CPM,还可将“控制点”、“里程碑”、“其他限制条件”等等加载到执行层任务计划中,既落实了项目业主/总包对进度控制点的要求,也利于反映客观实际可能带来 的其他限制条件的应用,使执行层计划更加符合客观现实的具体情况;
-- 利用CPM,可将“接入/接出点”加载到执行层计划中,以便实现统筹的界面/接口管控;
-- 末级计划CPM的应用,确保了上层计划的联动效果。
04
检测体系
为了准确地测量项目真实进度,在计划编制完成后,需要针对不同的作业类型构造统一的进度测量体系。
进度测量体系的核心要素包括:
1.建立权重体系,作为进度自下而上汇总的计算依据;
2.确定不同作业的检测方式,常用的检测方式有按任务完成百分比、工期完成百分比、按数量完成百分比、按步骤控制点告示;
3.加载反映作业进度的指标,根据作业的类型,可以是人工时、工程量、费用、控制点等;
4.确定作业的工作量负荷分布。为了比较精确地得到计划进度,需要确定完成作业所需资源的分布曲线,用以计算工作量在各个检测周期的分布情况。
最后,根据资源分布曲线进行汇总,可以形成各类作业的计划进度曲线,作为计划检测基准线,用于与实际进展情况的比较和分析。
通过权重体系的划分,达到项目进度精确测量的目的:
-- 实现项目进度控制和评价指标的统一;
-- 用定量的、统一的度量衡来评测各种不同工作任务的“工作分量”;
-- 让进度回归于本质,反映实实在在的“完面工作分量”,避免将投资完成金额、实物量完成量等统计结果片面地误读为项目“综合进度”;
-- 使项目有一个全局的进度概念,因为许多工作任务是没有相应的实物量可替代的;
-- 把投资完成量、实物量完成量作为统计结果来对待,作为辅助的进度要素来对待和统计分析;
-- 有利于业主/总包投资费控的实操能力,做到既利于项目进展,又不落入进度的支付风险。
05
赢得值分析(EVM)
编制计划的目的是跟踪每项活动是否按计划运行,跟踪的过程就是对项目动态控制的过程,是项目进度管理和控制的核心工作。
在跟踪过程中每周通过设计进度检测表、采购进度检测表、施工工作量完成情况统计表记录每项活动所完成的进度情况,按照设计、采购、施工和开车的工序比重表及WBS各汇总级的权重进行加权汇总计算,形成实际进度“S”曲线,然后利用赢得值分析原理,可进行一系列进度偏差分析。
通过赢得值分析技术,实现对项目绩效的准确衡量:
-- 周期性检测项目的进展情况并且进行分析评价;
-- EVM给出了“过去这一周内应该完成的工作分量(权值)”,使得管控有量化的指导性指标,使得进度控制的可操作性大大增强了,是西方常用方法;
-- 通过周期性进展情况检测,获得实际进展(进度)与原计划之间的差异情况,分析这种差异的性质及对后续工作的影响情况,为进度管控提供决策依据。