缺失应用环境支持，何以实现运筹帷幄的项目管理？

项目进度管理是一个动态、复杂的系统过程，传统的管理手段难以满足管理要求，因此，借助先进的IT技术，建设计划与进度管控系统已经是越来越多建设方的管理诉求。在上一篇文章里，我们介绍了进度管控管理措施的六个方法，文章链接：六个方法，建立规范有序的进度管理措施。今天我们分享进度管控组织环境管控方面的经验。

系统的应用环境

信息系统的应用能够在很大程度上提高工作效率，但真正发挥信息系统的作用同样需要良好的应用环境支持。从诸多信息化项目实施的经验来看，成熟的应用环境包括以下内容：

信息系统实施是“一把手”工程，高层领导的重视和亲自参与能够直接带动下属员工的积极性。高层领导可以采取一些强制措施来推进系统应用。比如：下令取消相关纸质报告，要求进度报告直接由系统推送到自己的端端界面；要求亲自参与到计划审批和发布的流程之中，等等。

计划与进度控制是甲方、监理方、承包商相互协作才能做好的事情，因此需要各方全力参与其中，在同一平台上进行计划编制、反馈等具体工作，才能保证系统的通畅运行。

因我国工程从业人员对信息化的应用水平参差不齐，因此需要做好系统的操作培训、使用手册编制等基础性准备工作。

建设由甲方、监理、承包商共同组成的信息化推动小组，来负责系统的培训、维护等事项，配合业务部门的工作。

为了进一步加强系统应用的严肃性，可由项目部发布正式的规章制度，对各方需要在系统进行的工作进行详细说明，对系统的运转、维护措施进行规定。

为了增强系统应用的积极性 ，可以设置考核规则，对于系统应用较好的单位或个人给予一定的奖励。

企业标准化建设

企业对计划与进度管控的成熟度 ，还体现在经验数据的积累、标准化建设方面。标准化是减少企业管理中各种重复劳动的最佳方法，是解决规律性、共性问题的良器。通过标准化建设，还可以使企业项目管理得以规范，共性问题得以统一，能够提高管理效率，也有利于防范风险。就计划与进度管控而言，标准化的重点是对典型的管理活动进行梳理，形成一套相对标准、可复用的数据字典和计划模板，具体可包括如下几个方面：

1. 典型项目的WBS。对于同类项目，企业项目管理人员可以总结经验，形成公司统一的WBS模版，新开项目可以在此基础上进行裁剪使用，提高规范性和工作效率。

4. 进度计划编制、更新和调整方法。公司层面可以就计划编制和更新给出指导规则，比如计划编制到几级，以何种标准划分层级，进度更新的周期、进度变更的条件，等等。

5. 项目进度统计和记录模板。公司层面可以编制统一的项目进度报表模板，使各项目参与方按照统一的格式进行进度统计和汇报。

计划编制的规则

2. 计划的严肃性。坚持科学态度及实事求是的精神，不要为了应付而编制计划，要发挥计划指导工作、分析进度的作用。

3. 计划的多层次、分级管理。计划的编制一定要遵循分层次、逐级分解的原则，业主、监理单位、承包单位分别对计划的不同 进行管理和控制。计划的不同级别的内容应满足相应阶层参与者的管理和工作的需要，要让参与项目的所有管理和工作人员能够及时了解项目的进度，以及自己负责工作的计划。

4. 计划的统一性。业主、监理和各承包单位在编制或审查计划时，要充分了解计划实施的外部及其他工作界面的联系，应保证项目各阶段或各承包单位的计划的有机连接，保证计划编制的科技、合理。

5. 计划的完整性。WBS是计划管理和控制的结构基础，保承包单位编制的计划应完全按照业主批准的WBS结构进行，保证计划编制内容的完整性，避免由于计划内容缺失导致对项目进度的影响。

6. 加载资源进行计划优化。在编制计划时不仅要考虑作业之间的逻辑关系、作业时间等因素，还要考虑作业占用的资源情况。对关键的资源，可通过加载资源到工序中、分析资源的使用情况来分析计划的可执行性，当资源的使用计划与实际能力有冲突时，要进行计划调整，保证编制出来的计划更加合理可行。、

7. 计划的关键路径。必须标示出项目的关键路径，这为我们有效地控制进度提供了依据。

8. 计划的可对比、可跟踪性。当基准计划被项目经理批准后，当前计划的内容不能随意更改；现场实际工作必须按计划进行实施，保证实际进度与基准计划的可对比性，利于分析偏差产生的原因。

◎ 尽量减少开口作业

◎ 尽可能减少使用开工时间限制

◎ 尽可能减少使用完工时间限制

◎ 通过逻辑关系而不是通过限制条件，来推演作业的时间

◎ 各分包方必须采用项目经理部发布的WBS相关规定，计划内容必须覆盖WBS全部内容，分包方负责检查WBS所能覆盖所有的工作。针对WBS结构存在的异议，经项目经理部控制部确认后修改完善。

◎ 所有作业必须在WBS层级下编制，应根据需要添加相应的作业分类码

◎ 各分包方应根据项目进度控制的实际需要，统计与作业对应的工程量、工作量、单价、资源等，并进行正确加载

◎ 所有作业的工期估计必须是科学合理的，并有测算依据

企业在进行多项目进度管控的过程中，需要根据自身的组织架构、管理制度、标准程序文件、项目特点等文件整理出符合自身特点的进度管控流程。如下图所示：

1. 项目编码。为项目创建一个编码，便于企业对多项目的识别和管理。

2. 项目WBS编码。为了规范项目WBS划分，便于项目WBS节点识别和计划管理，WBS的每一级、每一个节点都有唯一的一个编码对应。

3. 作业编码。为了规范作业编码，便于计划管理和作业快速识别，每一个计划作业都有唯一的一个编码对应。

4. 作业分类码。各承包单位可以按照本单位的管理要求编制相应的作业分类码，但在实施之前必须报送项目经理审批。当各承包单位编制的作业分类码与项目经理发布的作业分类码相冲突时，应以项目经理部发布的作业分类码为准。

为保证项目工期的正点运行，除设计图纸、设备、资金应用保证外。还应该有相应的施工组织措施保障。以外，对与进度目标有直接关联的重大节点，要重点跟踪检查，发现问题及时分析原因并找出对策。必要时，还可以采用一定的经济考核手段如设立关键节点奖惩等，促进关键节点按时实现。