企业级经营督办系统—数字化工具助力高效能企业管理

数智化时代的到来,为企业带来了更多机遇和挑战。在数字经济的背景下,企业已不再是传统意义上的单体,特别是对于大型的企业而言,企业规模和复杂性的增加,管理过程也日益复杂化。

战略规划与经营计划难落地



随着企业规模的不断扩大,如何将战略规划转化为切实可行的经营策略,如何将经营计划与目标的分解,能够面向职能部门或分公司定期下达,并且量化完成指标。


督办与沟通协调难推行



管理层全局掌控能力不高,缺乏工作关键任务、工作进展贯穿落实等可视化能力;执行层临时任务多,不知如何统筹、沟通协作靠人靠电话,效率不高数据易偏差。


项目管理流程及业务规范化



随着市场竞争的日渐激烈,规范化的项目管理流程可以帮助公司标准化、高效化和可持续性,减少管理的盲区和低效运作。


数据质量不高



数据分散在不同的系统或线下个人手中,数据标准没有完全统一,导致不同层级、不同部门数据统计和分析的结果存在差异,无法有效支撑经营管理和运营决策。公司需要通过数据治理、数据中台建设、智能决策系统建设,提高数据质量,从而保证数据的完整、一致、及时、可视。

随着数智化转型的加速,越来越多的企业正在把数智化战略提升到一个全新的高度,转型的进程也正从“浅层次”的数智化走向“深层次”数智化的阶段。怎么利用数智化能力协助企业做好督办管理,帮助企业做好决策和分析,普华科技给面临相同困扰的企业提供了一份建议。

普华科技打造的企业级经营督办系统可帮助企业搭建督查督办全流程架构,构建横向到边、纵向到底的实时动态监管体系,建立完善的企业督办动态化、协同化、智能化和可视化的新模式,减轻负担、提高监管效能,促进企业督办监管与运营方式现代化,实现项目的全生命周期管理

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决策层的“千里眼”

从企业经营活动开展与监管角度,经营督办系统为企业提供标准的企业管理功能,实现跨部门、跨公司、跨纬度与指标的经营计划目标与季度工作目标分解。协助各企业做好年度战略经营计划,并逐级下达执行反馈。

年度计划的收集和编制,可为集团领导提供项目决策分析的条件和能力,监测整体项目执行的费用、进度、绩效和风险情况,并实时地做出行动决策,保证企业级别上的资源优化,创造更大利润。
数据可视化看板,面向企业督办运营提供一站式分析决策看板建设能力支撑服务,随时随地透视经营,辅助科学决策,实现信息和数据标准化高效运用,改变传统运营模式,从而帮助决策层实现清晰化运营管理。

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管理层的“预知器”

从企业全流程全方位动态管控角度,构建企业计划、经营、管理和决策的一体化信息管理系统,促进系统数据整合、应用集成和流程优化,实现横向到边、纵向到底的实时动态监管体系,提升决策和管理效率。

管理层可以针对会议纪要、公文管理、公告通知等发起督办;督办立项、审核、承办、办理整个过程权限清晰、责任明确,实时动态图形展示,办理状态一目了然,帮助管理层提高掌控全局的能力,实时跟进工作任务的落实情况。

企业级经营督办系统也可满足各职能部门召开例会的需要,实现会议邀请、议题资料收集、会议纪要与任务安排、会后执行跟踪、周期统计等功能,确保会议召开的质量和效果。

在企业的重要经营节点,系统可提供决策会议,并进行决策事项收集,明确会议决策议题,形成决策成果。对于决策会议后续执行内容的实现,系统会跟踪相关人员的执行落实以及结果汇报评价,形成闭环管理。有效解决企业决策层因无法对计划和项目数量和进度把控,导致难决策的问题。

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执行层的“提效手”

企业级经营督办系统运用信息化的手段对各个督办事项进行规范落实,针对重要事项设计智能提醒、预警和催办功能,执行层可以方便快捷的针对优先级的事情快速处理,提升日常工作效率。执行层可以与相关部门及时沟通保证事项的信息对位,并在此基础上对督办事项及时进行落实,提升工作效率,保证工作质量。

企业级经营督办系统可以协调各个项目参与者之间的工作,同时提供报表和数据分析等必要的工具,可以为执行层提供有力的支持。并且基于门户系统技术打造的个人工作台,统一聚合与推送重要信息的内容。会后跟踪、督办事项的落实、项目的实施情况等,系统会及时推送到个人工作台页面,提醒用户及时处理,提高工作效率和数据质量。

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重点项目的全生命周期管理

以客户为中心,聚集企业核心项目,帮助企业在计划经营的事务管理基础上,可以实现重要关键项目的管控,从而进一步完善经营管理手段,促进经营目标的达成,实现企业内部数字化转型与业财融合。

在督办任务的作用下,系统会跟踪整个督办项目的流程和内容,可以帮助企业实现项目的高效运作和成功交付,从而帮助公司标准化、高效化和可持续的运行,减少项目管理盲区和低效运作。
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企业级经营督办系统将有助于企业在数智化时代加强内部协调和管理,有助于实现企业创新和战略性转型。数字化时代,专注于商业的数字化,企业级经营督办管理将成为企业持续发展和获得优势的重要保障!