美丽国有这个一个机构美国政府问责局(Government Accountability Office,GAO)是其国会的下属机构,负责调查、监督联邦政府的规划和支出,其前身是美国总审计局。在其发布的《GAO Schedule Assessment Guide –Best Practices for project schedules》中介绍了十条最佳实践,对于我们广大从业者或研究者来说是一些不错的指导和借鉴,本文简要介绍核心内容。
之前有人也和我抱怨,自己的项目这些实践甚至可能一条也做不到。我给他的建议是:在你项目上绝口不提计划和进度这档事情,因为你做的根本就不是项目管理,是寂寞!好好做好一些额外骚操作就齐了。
⑧是否进行了进度风险分析(Schedule Risk Analysis,SRA)
⑩进度应该有一个共同认可的基线并与当前计划对比分析
◇ 尽量避免开口完成(无后续)或开口开始(无紧前)作业◇ 不恰当地使用延时Lag来增加缓冲时间,使用作业来替代延时◇ 不恰当地使用限制条件来指定作业的日期,而这可能与紧前作业计算传递过来的日期不一致◇ 建议尽量多使用FS,SS与FF也可以,但尽量不要使用SF◇ 不在汇总任务或配置作业(LOE)中加载逻辑关系◇ 可以基于资源组、专业、班组或角色来加载,一般无需具体到个人◇ 资源需要与进度计划匹配、平衡,以避免出现超负荷情况◇ 一般来讲,详细进度计划中近期作业(3个月,或6个月预测计划)的工期不要长于2个更新审阅周期(例如:每周更新一次,则作业的最长工期不要超过2周)◇ 但,对于更远未来的作业,由于其包含在规划工作包(Planning Packages),工期可以更长。这一般可以采用“滚动计划”的方式来实现近细远粗,3个月滚动一次。作业的工期应该由工作量、可用资源、生产效率、工作环境来决定◇ 纵向可跟踪
(1)找到汇总计划或高层级计划(一级或二级计划)中一些重要日期与详细进度计划中是否一致
(2)各层级之间的关联性◇ 横向可跟踪
(1)逻辑关系的连续性
(2)相互影响◇ 检查完成日期是由紧前作业计算得来,还是由限制条件加载得来◇ 关键路径中间是否有断开,即关键路径的逻辑关系不连续,可以使用了最早限制条件◇ 也可以使用最长路径来作为项目的关键路径,尤其是存在限制条件时◇ 总浮时反映作业的逻辑关系状况,不完整的逻辑关系往往会出现不正常的浮时量◇ 确认哪些浮时是正确的,哪些是由于不完成逻辑造成的⑧是否进行了进度风险分析
(Schedule Risk Analysis,SRA)
◇ 是否进行了进度风险分析,考虑风险缓解、应急储备(预算或时间)◇ 可以进行完整的或部分的进度计划的风险分析(包括不确定性与风险事件)◇ 一些应该在过去实际开始或完成的,但却没有实际日期◇ 作业部分完成时,更新尚需工期时是否遵照了数据日期(报告截止日期)⑩进度应该有一个共同认可的基线并与当前计划对比分析
◇ 如果建立了基线,就可以进行实际进展与计划进展对比分析,以计算差值