想实现目标计划的动态管控?不妨看看这几点策略

从管理的角度而言,项目管理工作就是将项目任务转化为项目目标,并按目标管理的方法和程序进行管理和控制。项目进度管控是在时序上对目标计划的不断坚守和持续监督与改进的过程,如何保证动态的项目目标管理,周期性检测项目的进展并分析评价,快速宏观掌握整个项目计划工期的变化过程?本文提供了一些有价值的经验,可供企业项目管理参考。目标进度计划是经过批准的项目进度模型,包含项目、WBS、作业各个层级工作安排的起目时间,是对项目团队后续工作安排的时间要求,也是评判后续计划执行工作成效的依据。一个项目,可以根据需要设置多个目标计划。设置目标计划的目的主要是用于对比。即在工作执行过程中,计划的实施效果如何,需要与目标进行对比,而工具软件可以直接调用目标计划并进行相关内容的数据对比,大大提高了工作便利。

经过审核确认后的项目进度计划(内容通常包括作业内容、WBS、工程量及相关消耗资源加载、作业代码及工期、逻辑关系、限制条件、作业分类码等),需要作为目标计划进行可保存,这是项目各参与方对计划进度控制目标协商一致、共同认可的结果性文件。将全面优化、切实可行的项目计划作为项目控制管理的目标计划,是项目实施目标管理的基础,也是项目各参与方今后计划与进度更新工作开展、责任监控的依据。




如果项目的进度计划安排在时间上看似满足要求,但与此进度安排相适应的资源费用需求(施工强度)超出力所能及的范围,这样的项目计划实际上难以指导生产、会存在很大的进度滞后与费用超支的风险;更不能完全保证项目在满足时间要求的情况下,也能满足费用上的控制要求。因此,目标计划应是综合了时间、资源强度、费用能力等各方面要素都相对可行的项目执行计划安排。

还需要指出的是,即使计划在进度、资源、费用上满足要求,所拟定的施工安排是否发挥了资源费用的最大效能?工程的竣工日期是否有可能提前?是否有更好的施工方案?所有这些都需要通过对项目计划进行深入分析、优化予以解答。即计划的分析不是仅在计划编制时进行,在项目管理过程 更多的是对更新的进度计划参照目标计划进行分析比较,依据保存的项目目标计划来动态监控项目的执行情况。

将全面、切实可行、优化的计划作为项目控制管理的目标计划,是项目实施目标管理的基础。只有这样,项目的目标管理才不会仅仅停留在一些大的控制点和一些定性指标上,项目的目标管理才会更加真实有效。由于有了目标计划(业主和承包商各自认可的控制计划),就可以方便地将现行进度与目标计划进行多层次、多方面的分析比较,从而对造成里程碑点(控制点)和指标差异的原因进行深入分析,找出工程症结所在,并为下一步的计划调整提供依据。

在项目管理系统中,可随时将工程的实际进展情况与目标计划要求进行全面比较,以确定当前实际进展与目标计划的差异,逐步纠偏,使得工程始终围绕目标计划来开展,从而更好地控制进度与管理工程。建立项目控制的目标计划(也称基线计划),也是项目在执行过程中计算赢得值的依据。所以,维护项目目标计划是项目管理层与执行层需要共同坚守的规则。项目一旦进入实施阶段,及时地进行进度更新是极为重要的。因为有很多因素可能导致实际情况与计划产生偏差(进度、资源、费用等),所以必须对项目进展及时更新,以便及时了解与采取措施控制项目的偏差情况。

创建项目计划在工程初期至少要做一次。在工程的进展过程中根据需要也可以创建过程的目标计划。通常目标1为工程初期创立的目标计划,目标2为工程实施过程中根据上一期的进展情况而预测了未来,为了监控未来而建立的“近期”目标计划。现行计划与目标1的比较可以发现工程进展与原定目标的差异,即累计情况的好坏;而现行计划与目标2的比较主要用于发现工程的相对进展情况,即“近期”现行计划过去一期的好坏。如果工程实际进展与原定目标滞后较大,通过现行计划与目标2的比较就能发现“赶工”的成效,从而进一步确立工作信心,让偏离目标计划2的计划作业活动工期与时间得到进一步的修正。目标计划在项目实施过程中若无重大工程事件,一般不做变动;依据实际情况如果需要调整的,必须遵循项目制定的进度管控流程和规则开展;项目主管领导审核、批准通过后方可调整,最终实现项目的进度控制目标。