1. 建立权重体系。建立权重体系作为整个项目进度自下而上汇总的计算依据。
2. 确定不同作业的进度检测方式。常用的检测方式有按任务完成百分比、工期完成百分比、按数量完成百分比、按任务步骤节点完成百分比等。
3. 加载反映作业进度的具体指标。根据作业的类型,可以是人工时、工程量、费用、步骤控制点等。
4. 仿真作业的工作量负荷分布。为了更精确地得到计划进度,可对作业完成进度指标的分布曲线进行仿真设定,更逼真地计算计划工作量在各个检测周期的分布情况。
进度检测体系可让我们在千头万绪的复杂项目运作中,利用赢得值原理,归纳梳理出一个或者几个数值与百分比,作为衡量项目进度的直观量化指标。进度测量技术是进度管控乃至项目管理的核心技术之一。
1. 项目。整个项目的进度等于第一级全部WBS节点进度的加权和。
2. WBS节点。一个WBS节点的进度等于属于该WBS节点的所有下一级WBS节点进度的加权和。
3. 末级WBS节点。如果一个WBS节点的下一级不是WBS节点,而是它所包含的所有作业,则该WBS节点为末级WBS节点,它的进度等于属于该WBS节点的所有作业进度的加权和。
4. 作业。根据作业不同的类型和性质,有不同的进度检测方法,如下所示:
1)管理作业。管理作业的进度可以采用(该作业已消耗人工时 / 该作业预算人工时)X 100%的方式来计算。但是在实际工作中,管理作业已消耗的人工时很难统计上来,所以也可以采用(该作业已完成工期 / 该作业预算工期)X 100%来计算。
2)设计作业。设计作业的进度是以它所包含的设计交付物的进度来衡量,所以常采用为该交付物设置里程碑(检测控制点)的方式来计算设计作业的进度,如开始、内部校核、供批准、供施工等。
3)采购作业。采购是以订单管理为主线、常以采购订单的生命周期为依据进行计划和进度控制的,包括从收到请购书开始到设备材料到场的一系列活动。因此,采购作业的进度测量一般是以这些活动是否完成作为依据:活动完成表示该采购活动的进度为100%,否则,该采购活动的进度为0%。例如,商务谈判完成,当商务谈判完成、备忘录签字。
4)施工作业。当施工作业的工期较短(如小于5天的),该施工作业的进度可简单地按0或100% 为完成的标准;当施工作业的工期较长,则该施工作业的进度应以完成量 / 预算量 X 100% 的方法来计算。
越是复杂的项目,越应该采用包含权重体系的检测方法来模拟进度计划和识别真实的进度。否则,必然影响进度管控的效果。对工作内容分类繁多、参与单位众多、分包模式多样的项目而言,不采用权重体系评价进度,没有任何其它方法能做到更科学、更有效。因此,进度检测的方式方法也是进度管控专业能力的重要体现。