善用进度检测技术,抓住领导者最关心的问题

许多领导者匆忙做出判断,结果不尽如人意,是因为他们没有科学、合理的数据来辅助决策,或是对接收的信息没有过滤,仔细考虑数据的来源和准确性。因此,为了实时获取项目各种经营信息,增强工程项目管理效率与效益,为领导者快速、可靠、科学的决策提供强有力支撑,我们必须系统的定义一套对项目进展进行检测的标准和依据,给每一个任务确定一个指代进度指标的意识,最核心的关键点是反映项目的真实进度,从而提高把控实情、判断准确和针对施策的能力。

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  进度检测是在项目工作分解结构的框架下,利用权重体系,采用自上而下分解和自下而上汇总的方式,计算出项目任意作业、专业、阶段乃至总体的进度的方法。就做好进度管控而言,进度检测体系的建立,是不可缺少的项目管理环节。

进度检测体系核心要素
进度检测体系的核心要素如下:

1. 建立权重体系。建立权重体系作为整个项目进度自下而上汇总的计算依据。

2. 确定不同作业的进度检测方式。常用的检测方式有按任务完成百分比、工期完成百分比、按数量完成百分比、按任务步骤节点完成百分比等。

3. 加载反映作业进度的具体指标。根据作业的类型,可以是人工时、工程量、费用、步骤控制点等。

4. 仿真作业的工作量负荷分布。为了更精确地得到计划进度,可对作业完成进度指标的分布曲线进行仿真设定,更逼真地计算计划工作量在各个检测周期的分布情况。

进度检测体系可让我们在千头万绪的复杂项目运作中,利用赢得值原理,归纳梳理出一个或者几个数值与百分比,作为衡量项目进度的直观量化指标。进度测量技术是进度管控乃至项目管理的核心技术之一。


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项目进度检测的过程是层层汇总的过程,只要对检测周期内的作业进度进行盘点,输入实际完成情况,即可按加权累积的方式计算出各层及整个项目的进展百分比。

1. 项目。整个项目的进度等于第一级全部WBS节点进度的加权和。

2. WBS节点。一个WBS节点的进度等于属于该WBS节点的所有下一级WBS节点进度的加权和。

3. 末级WBS节点。如果一个WBS节点的下一级不是WBS节点,而是它所包含的所有作业,则该WBS节点为末级WBS节点,它的进度等于属于该WBS节点的所有作业进度的加权和。

4. 作业。根据作业不同的类型和性质,有不同的进度检测方法,如下所示:

1)管理作业。管理作业的进度可以采用(该作业已消耗人工时 / 该作业预算人工时)X 100%的方式来计算。但是在实际工作中,管理作业已消耗的人工时很难统计上来,所以也可以采用(该作业已完成工期 / 该作业预算工期)X 100%来计算。

2)设计作业。设计作业的进度是以它所包含的设计交付物的进度来衡量,所以常采用为该交付物设置里程碑(检测控制点)的方式来计算设计作业的进度,如开始、内部校核、供批准、供施工等。

3)采购作业。采购是以订单管理为主线、常以采购订单的生命周期为依据进行计划和进度控制的,包括从收到请购书开始到设备材料到场的一系列活动。因此,采购作业的进度测量一般是以这些活动是否完成作为依据:活动完成表示该采购活动的进度为100%,否则,该采购活动的进度为0%。例如,商务谈判完成,当商务谈判完成、备忘录签字。

4)施工作业。当施工作业的工期较短(如小于5天的),该施工作业的进度可简单地按0或100% 为完成的标准;当施工作业的工期较长,则该施工作业的进度应以完成量 / 预算量 X 100% 的方法来计算。


进度检测报告
1. 计划曲线(基准曲线)
将计划中每一个作业的权重按作业的计划时间,以固定的时间间隔(每周/每月)进行分配,然后将所有作业的每周 / 每月的计划权重结果累积起来,就形成了整个项目每周 / 每月的权重分布,这种分布就是整个项目的计划进度曲线(或称基准曲线、S曲线,有多种叫法)。

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2. 赢得值曲线
在项目的实际进行中,以固定的时间间隔(每周 / 每月)定期检测作业的完成百分比,然后按照权重体系就可计算出作业完成的实际权重,将项目所有作业的实际权重累积起来,就形成了项目的实际权重,制成曲线形成了整个项目的赢得值曲线。

3. 分析对比
通过在一张曲线图表示中展示计划曲线和赢得值曲线,就可以清楚地判别项目的进度是超前还是滞后,以及超前和滞后的程度;通常还会辅以SIP、SV、CIP、CV、TCPI等赢得值参数进一步了解超前和滞后的量化指标,为进度分析或采取有效的整改措施提供决策依据。

越是复杂的项目,越应该采用包含权重体系的检测方法来模拟进度计划和识别真实的进度。否则,必然影响进度管控的效果。对工作内容分类繁多、参与单位众多、分包模式多样的项目而言,不采用权重体系评价进度,没有任何其它方法能做到更科学、更有效。因此,进度检测的方式方法也是进度管控专业能力的重要体现。

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