某项任务的实际进度无论快与慢,必定会对其后续任务的按时开始或结束造成影响,甚至影响到整个项目完成的快慢。在项目一开始就应该进行计划进度的监控,确保每项工作都能按计划进行。
01
项目进展情况分析
在项目实施过程中,由于各种因素的影响,有的任务可能按时完成,有的可能提前,有的则可能拖延。某项任务的实际进度无论快与慢,必定会对其后续任务的按时开始或结束造成影响,甚至影响到整个项目完成的快慢。因此,在项目一开始就应该进行计划进度的监控,确保每项工作都能按计划进行。项目进度计划监控的方法一般包括但不限于以下内容:
例如:可以把依次进行的有关工作改变平行的或互相搭接的,或者是分成几个施工段来进行流水施工,这些都可以达到缩短工期的目的,用这种方法调整的效果是很显著的。
3. 缩短某些工作持续时间。这种方法是不改变工作之间的逻辑关系,而是缩短某些工作的持续时间,使施工进度加快,并保证实现计划工期的方法。这些被压缩持续时间的工作是位于由于实际施工进度的拖延而引起总工期增长的关键路径和某些非关键路径上的工作。同时,这些工作又是可压缩持续时间的工作。这种方法实际上就是网络计划优化中的工期优化方法和工期与成本优化的方法。
6. 投入更多的资源,看看可否增加人力、设备到工作中。这需要平衡费用与进度的孰重孰轻。
7. 接受替补方案,看看能否制定一个更省钱、更现实的方案。
10. 提供奖金,看看能否提供奖金或其他激励措施,促使按时完成任务。
项目进度计划监控得到的参数结果,是为了满足项目计划的进度分析比较,其分析一般包括但不限于以下内容:
分析进度偏差的工作是否为关键工作
如果现出偏差的工作为关键工作,则无论偏差大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施;如果出现偏差的工作不为关键工作,需要根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。
分析进度偏差是否大小于总时差
如果工作的进度偏差大于该工作的总时差,说明此偏差必将影响后续工作和总工期,必须采取相应的调整措施;如果工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,说明此偏差对总工期无影响,但它对后续工作的影响程度,需要根据比较偏差与自由时差的情况来确定。
分析进度偏差是否大于自由时差
如果工作的进度偏差大于该工作的自由时差,说明此偏差对后续工作产生影响,应该如何调整,应根据后续工作允许影响的程度而定;如果工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则说明此偏差对后续工作无影响,因此,原进度计划可以不作调整。
02
项目进度保障措施
项目组织机构内各相关方,均应分析实际进展情况与目标计划的差异,以及各类反映进度变化趋势的指标,并对整个项目执行情况进行分析,预测项目潜在的主要风险。
根据实际进度分析的结果,项目组织机构内各相关方应提前采取措施,保证进度计划的实施,主要措施有以下几个方面:
项目经理:应定期向子项目部发布有关图纸、设备及主要材料的落实情况,以便及时调整和优化施工进度计划,以便施工进度计划符合实际。
子项目经理:对照进度计划,提醒承包商应该到场的设备和材料。
施工经理:在不同时段检查承包商的设备运行、材料和资源配置情况。对于不能满足进度计划要求的,及时向承包商提出整改意见,确保施工按照进度计划完成。
各级监理工程师:根据各类施工进度报告的内容,随时对工程进度进行分析和评价,并作为要求承包商加快工程进度、调整进度计划或采取其他合同措施的依据。出现滞后作业、影响项目计划的事件及重大的变更时,项目经理或子项目经理应立即组织召开专题会进行研究分析,找出原因,协调解决影响进度的各种问题,对工程进度实施有效动态控制和管理。