
管理挑战
许多工程项目驱控型企业,特别是以工程公司(承包商)为代表的乙方企业,精细化的项目成本控制是确保其合理利润的重要手段。但按以往的计划、成本两条线来管理的话,由于归集与统计的对象不一,赢得值(进度检测确认价值)、实际进度、实际成本的整合就非常困难,经常是几套账,算不清楚。如此,就无法评估当前的进度绩效与成本绩效的匹配度,难以按照项目当前的进度或成本绩效水平进行未来尚需工作的估算与预测,同时也会影响到相关的计划加速或赶工决策。
项目计划与成本的集成不仅会涉及到计划与控制部门、合同、采购、财务、施工分包等相关部门,而且还会涉及众多的核算规则、核算对象的标准化与统一。
因而,项目计划与成本一体化管理会面临以下挑战:
项目计划管理、成本管理在不同的职能部门,难以形成统一的报告?
项目进度完成%与实际成本%两层皮,数据无法统一?
进度检测缺乏预算/交付清单项等检测对象,与业务系统对接不够,难以实现进度检测在进度和成本两个维度的统一?
如何定义与确定在项目的哪个层级进行计划与成本的集成?
如何确定预算、数量按基线计划与当前进度的分摊规则?
如何采集与汇总实际数量、实际成本、实际工时?
如何定义项目间接成本的分摊规则?
如何计算项目的赢得值、进度绩效指标、成本绩效指标?
如何定义哪些项目主数据或编码在计划、成本、财务等系统中的统一?
如何实现进度成本一体化中的预算变更、计划变更以及尚需预测?
如何实现计划管理与成本管理、合同管理、采购管理、财务管理等系统的集成?
解决思路
项目计划与成本一体化管理(赢得值管理)是项目控制一项重要挑战,尽管计划与成本集成技术在上个世纪60年代就提出,并在国外以国家标准的形式确立下来,但对于国内的众多项目驱动型公司,大部分依然是分开的两条线在管理,然后耗费额外的人工再事后拆分、合并与统计报告。
针对项目计划与成本一体化的管理挑战,我们建议从控制账户规划、量费与进度计划结合方式、预算与预测时阶分摊规则、进度检测对象与标准、赢得值计算规则、实际成本或数量采集与分摊规则等方面整体考虑。

项目计划与成本一体化管理总体流程
建议的项目计划与成本一体化解决方案蓝图如下:

解决方案蓝图
其中,计划与成本一体化平台需要与企业后端的业务管理、经营管理、财务管理等系统集成,以实现按项目、按控制账户的计划与成本各要素的一体化管控。